为了进一步加强家、校联系，完善育人机制，促进学生健康成长，制订本规定。

一、需及时与家长联系的12种情形

学生在校期间，当出现违法乱纪、学业预警、无故旷课、拖欠学费、晚不归寝、成迷网络、心理问题、突发疾病、留级退学、外出回家、意外事故、重要奖励等12种情形时，班主任或辅导员应及时与家长取得联系。

二、联系家长的相关要求

1、违法乱纪。当学生出现违法、乱纪情况，班主任和辅导员要在第一时间内向家长通报相关情况。

2、学业预警。当学生出现学业预警，班主任在将学业预警通知书发给学生并要求签字的同时，进行耐心细致的思想教育工作，并及时告知家长，请家长共同做好学生工作。

3、无故旷课。当学生出现无故旷课连续3天、一学期累计1周的情况，班主任要找学生谈话，并告知家长，请家长共同做好学生工作。

4、拖欠学费。当开学一个月内学生出现无故不交学费或恶意拖欠学费情况，班主任要及时与学生家长联系，了解情况，敦促学生及家长缴纳学费。

5、晚不归寝。当学生出现经常晚不归寝的情况时，辅导员要及时与家长取得联系，请家长共同加强对学生的安全教育工作，避免意外事件发生。

6、沉迷网络。当学生出现沉迷网络游戏以致经常在校外网吧彻夜不归的情况，辅导员要及时与家长联系，要求家长加强学生的教育和引导。

7、心理问题。当学生出现情绪不稳定且严重影响到学习和生活的情况，班主任或辅导员要及时与家长取得联系，要求家长来学校做好学生的心理安抚或治疗工作。

8、突发疾病。当学生出现突发疾病情况，班主任或辅导员在及时安排其到医院救治的同时，要立即与家长联系，请家长赶来学校。

9、留级退学。当学生出现留级情况，班主任要将学生留级原因及时告知家长；当学生出现因旷课或其他严重违纪事项达到学校关于退学的规定时，班主任要及时联系家长，要求家长来校办理学生退学手续。

10、外出回家。当学生以家里有事或者身体不适为由需要请假回家、或请假外出，班主任在准假前要与家长联系，如家长知情并同意，请家长出具书面证明和安全责任承诺并附上家长身份证的复印件。

11、意外事故。当学生发生重大意外伤亡事故，班主任或辅导员要在第一时间内赶到现场，并及时通知学生科负责人和学院相关领导，并根据学院领导意见通报家长。

12、重要奖励。当学生获院校及以上表彰奖励、省级及以上赛事获奖、入党等，每年学末，由班主任或辅导员告知家长，以促进学生更好成长。

三、实行责任制

1、班主任或辅导员。如所带学生出现以上12种情况时，班主任或辅导员必须做到及时与家长联系，并对相关联系情况做好记载。如学生出现相关情形，没有及时与家长联系，或提供不出相关联系记录证明，将追究班主任或辅导员的责任。

2、教务科。对学生出现学业预警、无故旷课、留级、退学等情形。教务科要及时以书面形式报送学生科，由学生科督促相关辅导员和班主任加强对学生的教育和引导、或妥善处理相关事项。如报送不及时或督促不力，将追究科室负责人和有关人员的责任。

3、学生科。对相关工作落实情况及时进行督促、检查，以确保规定的有效落实到位。如督促、检查不到位，将追究科室负责人责任。