10月15日上午，艺术学院召开评估整改会议。

　　会上，龚晓天院长把工作进行了更详细的安排，对各科室、各教研室一一进行要求：办公室要对整体工作进行统一协调，负责指导、整理文档，验收材料，考勤等，并对各项文件进行统一格式规范；教务科及学生科继续完善各自工作；各教研室教师都是得分手，但各教研室还必须指派三人作为本教研室的督导员，督导员的工作就是对本教研室的学科建设、课程档案、教学计划、授课计划、教学大纲、工作计划、工作小结、试卷等进行检查，发现问题及时向各教研室主任反映，并以最快的速度补充支撑材料。

　　张艺鸣副院长也就此项工作进行了说明：“艺术学院一方面要把材料内容充实起来；一方面要在充实材料的基础上进行包装把艺术学院的特色体现出来”。办公室蔡主任对统一文件格式进行了详细说明。