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月9日中午1点，艺术学院在音乐报告厅召开了视觉传达设计专业、服装设计专业、环境（艺术）设计专业、产品设计专业、绘画专业和美术学专业外出实习动员大会。分别为创业设计、水彩水粉画技法写生、艺术考察和中国画写生等课程赶赴江西婺源、江西瑶里、江西庐山以及九江市周边地区做好安全工作部署，艺术学院党委副书记沈杨、教学副院长虞斌，各教研室主任、外出带队老师和相关专业学生参加了会议，会议由教务科副科长鲍雯婷主持。
沈杨副书记提出了要求：同学们要高度重视，端正学习态度，听从老师的教学安排，要认真高质量地完成老师布置的各项工作任务；手机要保持畅通，做好疫情防控，带好必备防护用品和雨具，外出前要关好寝室门窗和电源，做好校园内的财产安全。
虞斌副院长在会上作出了重要讲话：一、介绍了外出实习对专业的帮助，要求同学们认真对待；二、要注意安全，包括个人的人身安全、财产安全、饮食安全，以及对当地财产的安全保护，切勿嬉闹玩水；三、同学之间要互帮互助，相互包容。四、强调带队老师要做好各种突发事件的预案，祝同学们圆满完成实习课程。
环境设计教研室吴小亮主任强调学院对这次实习的重视,在思想上提高认识，注重这次学习，珍惜本次外出机会；严格外出请假，班干要做好带头作用；要潜心学习，虚心向带队老师请教。最后也强调了安全问题，要有时间观。
